Terugkerende afspraak verplaatsen tussen accounts

Terugkerende afspraak
Terugkerende afspraak

Bij het verslepen van een terugkerende afspraak of herhalingsafspraak (recurring calendar-item) uit één agenda naar een andere agenda in Microsoft Outlook komt de volgende foutmelding:

Foutmelding bij verplaatsen van Terugkerende afspraak
Foutmelding

Kan de items niet verplaatsen. Kan een exemplaar uit een terugkerende reeks afspraken niet naar een andere map verplaatsen. U kunt een terugkerende afspraak verplaatsen door de oorspronkelijke afspraak te verplaatsen of u kunt een enkel exemplaar kopiëren en de kopie verplaatsen.

De oorspronkelijke afspraak is natuurlijk niet zo 1-2-3 te vinden in een serie of reeks van (jaarlijkse) afspraken. De door Microsoft voorgestelde handeling is dan ook omslachtig en eigenlijk niet te doen. Een terugkerende afspraak verplaatsen kan wel eenvoudig.

Het is goed verborgen, maar u kunt deze afspraken gemakkelijk als volgt verplaatsen:

  • Open de hele serie (niet de enkele afspraak)
Dialoogvenster Terugkerend item openen
Terugkerende afspraak
Terugkerend item openen
  • Selecteer in de terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis linksboven de menuoptie “Bestand” – nu wordt het volgende dialoogvenster geopend
Dialoogvenster Naar map verplaatsen
Terugkerende afspraak
Naar map verplaatsen
  • Klik op “Naar map verplaatsen” \ “Andere map” en selecteer de Agenda map in het account van uw voorkeur
Dialoogvenster Item verplaatsen naar
Item verplaatsen naar

Kan dat sneller? Ja, dat kan.

Maak gebruik van de keyboard shortcuts voor Outlook.

Selecteer simpelweg de terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis die u naar een andere kalender wilt verplaatsen en druk op Ctrl + Shift + V. Hiermee wordt het dialoogvenster “Items verplaatsen naar” uit het laatste plaatje geopend waarin u kunt opgeven waar u uw agenda-item naartoe wilt verplaatsen. Deze shortcut werkt voor alle agenda-items.

Dit bericht is geplaatst in Artikelen, Outlook oplossing. Bookmark de permalink.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *