Outlook is een veelzijdig, uitgebreid en krachtig programma dat u gebruikt om te e-mailen, uw agenda te beheren, taken te plannen en contacten te onderhouden. Process-IT.nu heeft een persoonlijke klantgerichte Outlook training op uw locatie. De training is opgezet om te leren hoe Outlook werkt, wat u kunt doen met Outlook, en wat het best bij u aansluit. Er wordt gekeken naar die oplossingen die u nodig heeft voor optimaal werken.
Op basis van de boeken “Elke dag je hoofd en inbox leeg – hoe je snel en efficiënt je e-mail verwerkt in Microsoft Outlook” en/of “Handboek outlook” voor Office en natuurlijk een heleboel praktijkervaring.
Deel 1: het digitale postvak
- een bericht lezen, maken en verzenden
- beheer van vensters en toegang tot mappen
- opmaak van een berichttekst
- adresboek gebruiken, een bijlage invoegen, bijlagen weergeven, berichten beantwoorden, doorsturen, afdrukken of verwijderen
- ontvangers in een adresboek
- discussieweergave beheren
- ontvangen en verzonden berichten te beheren: zoeken, groeperen, sorteren, filteren, mappen beheren, zoekmappen maken, mappen delen
- items verplaatsen of kopiëren, ongewenste e-mail beheren
- automatisch antwoorden bij afwezigheid
- berichten beheren met regels
- verzendopties van een bericht
- intrekken en een bericht opnieuw verzenden
- gegevens van een contactpersoon per e-mail doorsturen
- een handtekening in een bericht
- berichtsjablonen of formulieren voor berichten
- archiveren, mapgrootte optimaliseren, mappen exporteren en importeren, gegevensbestanden beheren
Deel 2: essentiële onderdelen van Outlook
- agenda: afspraak of gebeurtenis maken, herinneringsvenster, personaliseren, agenda -items afdrukken, afdrukstijlen, agenda delen
- contactpersonen; groeperen, indelen en sorteren, elektronisch visitekaartje
- taken beheren
- notities beheren
- categorieën beheren
Geef een reactie