Mail2Folder – Volledige e-mail dossiers

Mail2Folder bespaart u dagelijks tijd in het verslepen en terugzoeken van e-mail:

  • Alle correspondentie bij elkaar in uw digitale cliënt- of projectdossiers
  • Overzichtelijke ordening van e-mail en stukken in Outlookmappen én project- of dossierfolders in de Windows directory structuur
  • Gearchiveerde e-mails en bijlagen kunnen (bij afwezigheid of in samenwerking) door collega’s gelezen worden
  • Niet meer zoeken naar e-mails en bijlagen, deze zijn automatisch opgeslagen bij het juiste cliënt- of projectdossier

En dat alles zonder extra muisklikken.

Mail2Folder verwerkt automatisch alle binnenkomende en verzonden e-mail met kenmerk in de juiste Outlookmappen en Windows folders.

Mail2Folder is nu uitgebreid. Bekijk de demo!

Standaard kunt u vanuit het Mail2Folder lint e-mail verwerken dat nog geen kenmerk heeft gekregen. Nu kan u ook e-mail verslepen naar de juiste Outlookmap waarbij het kenmerk wordt toegevoegd en waardoor e-mail automatisch in de juiste Windows folder wordt geplaatst met bijlagen in de bijbehorende subfolder.

  1. De bovenste 2 e-mails zijn automatisch verwerkt door Mail2Folder bij binnenkomst. Deze hebben een categorie gekregen zodat u kunt zien dat deze zijn verwerkt naar de Outlookmap en Windows folder.
  2. De bijbehorende Windows dossier of projectfolder kunt u gemakkelijk openen met Windows folder openen met kenmerk.
  3. Renata heeft nog geen kenmerk in haar e-mails meegegeven. Deze e-mails zijn nog niet verwerkt en kan u verslepen naar de juiste Outlook klantmap, waardoor deze in de juiste Outlookmap en op de Windows folder staan.
  4. De mail is nu verwerkt en hebben een categorie gekregen. De mail blijft staan in Postvak In zodat deze nog afgehandeld kunnen worden, waarna de mail verwijderd kan worden. E-mails kunnen ook door slepen uit Postvak IN verplaatst worden.
  5. De mail staat nu ook in de Outlookmap en in de Windows folder.

Met Mail2Folder kunt u nog meer:

  • Gescande documenten eenvoudig opslaan in het dossier met de juiste naamgeving
  • Reistijd en route bij een afspraak op de meter en minuut nauwkeurig inplannen
  • Op te volgen acties uit te versturen e-mail direct als herinnering in uw agenda plaatsen op de gestelde termijn
  • Vergeten of te grote bijlagen voorkomen en goed gebruik van CC en BCC stimuleren

Mail2Folder is simpel in gebruik en heeft een korte implementatietijd van één dagdeel. Wilt u meer informatie?

Dat kan via process-it.nu/mail2folder. U kunt mij ook rechtstreeks bellen of mailen voor een toelichting, demonstratie of referentie.

Dit bericht is geplaatst in Artikelen, Outlook oplossing met de tags , , . Bookmark de permalink.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.