Categorie archieven: Outlook oplossing
Terugkerende afspraak verplaatsen tussen accounts
Een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis verplaatsen tussen agenda’s via menu optie ‘Naar map verplaatsen’ of met de shortcut Ctrl+Shift+V. Lees verder
“Brieven per post versturen is toch niet meer van deze tijd?!”
Lees de ervaring van een medewerker van een organisatie die wekelijks vele brieven verstuurde en uitkwam bij Bijlagen2Mail als oplossing voor zijn wens om digitaal deze periodieke post te versturen.
De organisatie is blij. Er wordt geld bespaart op de kosten voor verzenden én tijd gewonnen bij zowel de postverwerking als het sneller ontvangen van de informatie door de klant.
De organisatie had nog meer tijd kunnen besparen als ze de mogelijkheden van Bijlagen2Mail eerder hadden geweten en makkelijker hadden kunnen vinden. Vandaar aan jullie lezers de vraag: vertel het voort. Wie weet kan je jouw klant of eigen organisatie blij maken met een mooie besparing! Lees verder
Windows 10
Sinds het uitkomen van Windows 10 ben ik hierop overgegaan. Updaten vanuit 8.1 gaat eenvoudig en vrijwel zonder problemen. Enkele aandachtspunten heb ik hieronder bijgehouden.
Mail2Folder – Volledige e-mail dossiers
Mail2Folder bespaart u dagelijks tijd in het verslepen en terugzoeken van e-mail: Alle correspondentie bij elkaar in uw digitale cliënt- of projectdossiers Overzichtelijke ordening van e-mail en stukken in Outlookmappen én project- of dossierfolders in de Windows directory structuur Gearchiveerde … Lees verder
Verzonden e-mail opvolgen; in agenda, met taak of taak-item?
Hoe kan je nu onthouden wanneer je een verzonden mail – waarin je een ander tot actie aanzet – moet opvolgen? Loop je elke dag gedisciplineerd door alle verzonden e-mailberichten in de Verzonden-items map, om deze te verplaatsen naar de … Lees verder
Outlook e-mail afdrukken met de ‘Stijl voor memo’
Soms, heel soms is het toch nodig om de Outlook e-mail op papier af te drukken in plaats van de e-mail digitaal in te zien op laptop of smartphone. Gemakkelijk om bijv. tijdens een overleg aantekeningen te maken bij een … Lees verder
Denk na over je e-mail onderwerp!
Bij een Microsoft Office training gericht op Word 2013 blijkt dat “Het bijgaande wordt u zonder begeleidende brief aangeboden”, inclusief bijbehorende envelop en postzegel, nog te vaak voorkomt én dat het ‘zbs-je’, ‘With compliments’ of ‘Met vriendelijke groet’ ook voorkomt bij … Lees verder
Outlook agenda – Weekoverzicht in Maandopmaak
In Outlook 2003 was er het overzichtelijke weekoverzicht, waarbij start- en eindtijden voor elke afspraak werden vermeld. Ook bij het openen van meerdere kalenders waren de afspraken met tijden duidelijk te zien. Waar is dit handige overzicht gebleven? Het 2-weken … Lees verder
Post per e-mailbericht
Er zijn vele (online) programma’s om een online digitale mailing op te zetten. Ook met Office Excel en Word kunt u simpel een standaard mailing opzetten. Met een mailmerge wordt dan dezelfde informatie naar meerdere e-mailadressen verstuurd. Deze ‘e-flyers’ of … Lees verder
Meerdere SMTP-servers voor verzenden vanuit Outlook?
Een simpele vraag, maar geen standaard functionaliteit voor een oplossing… Eén van mijn klanten werkt flexibel op meerdere vaste locaties met dezelfde laptop. Daarop staat Outlook 2007/2010/2013/2016 geinstalleerd met verschillende e-mail accounts. Om te kunnen mailen wordt draadloze verbinding gemaakt … Lees verder